Sukukansojen ystävät ry:n vuosikokouskutsu 2023

Hyvä Sukukansojen ystävät ry:n jäsen

Tervetuloa Sukukansojen ystävät ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen!

Muistuttelemme, että ennen vuosikokousta on tärkeää muistaa maksaa jäsenmaksu, sillä sitä edellytetään kokouksen osallistuvilta. Jäsenmaksun summa on 10 €, ja se maksetaan yhdistyksen tilille. Summan on oltava järjestön tilillä kokousta edeltävänä päivänä. Ainaisjäsenmaksu on 100 €, millä välttää kätevästi jäsenmaksun muistamisen!

Jäsenmaksun voi maksaa seuraavin tiedoin:

Sukukansojen ystävät ry

FI03 4055 1020 1746 23

Muista mainita viestikentässä postiosoitteesi, jotta veloitukseton Alkukoti-jäsenlehtemme löytää perille! Alkukoti on parhaillaan taitossa, ja kolahtaa jäsenten postiluukkuun jo kevään aikana. Lehti lähetetään postitse tämän ja viime vuoden jäsenille, sillä lehteä mainostettiin jo viime vuonna. Rohkaisemme myös tämän vuoden jäsenmaksun maksamiseen, jotta saat lehden jatkossakin!

Aika: Lauantai 1.4.2023 kello 14.00–16.00

Paikka: M. A. Castrénin seura (Pohjoinen Makasiinikatu 7 A 2, 00130 Helsinki)

Saapumisohjeet: Soita ovisummerin numeroa 7A2, neljäs kerros.

Yhteyshenkilö: Niko Partanen, puh. 040 506 8571

Vuosikokous järjestetään hybridimuotoisena, eli paikan päälle Helsinkiin ei ole välttämätöntä saapua. Ilmoittautua voi tällä lomakkeella:

https://forms.gle/dLAyFwkWpizGEwGv5

Etäosallistujat saavat sähköpostitse osallistumislinkin ennen kokousta. Myös tarjoilut varataan ilmoittautumisten mukaisesti. Toivomme ilmoittautumisia torstaihin 30.3. mennessä.

Toivotamme erittäin lämpimästi tervetulleiksi niin vanhat kuin uudet toimijat! On syytä painottaa, että hallitukseen pyrkimiseksi sukukansa-asiantuntemusta tai kokemusta hallitustyöskentelystä ei vaadita. Kyky yhteistyöhön ja kiinnostus sukukansoja kohtaan riittää. Alla on kokouksen esityslista.

Vuosikokouksen 1.4.2023 esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan
ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Kauden 2022 tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon sekä
toimintakertomuksen hyväksyminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen

7. Vastuuvapauden myöntäminen
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä jäsen- ja
liittymismaksun suuruuden vahvistaminen seuraavalle kalenterivuodelle
9. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
10. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
11. Muiden esille tulevien asioiden käsitteleminen
12. Kokouksen päätös

Tervetuloa paikalle!

Terveisin
Niko Partanen, puheenjohtaja 
Sukukansojen ystävät ry:n hallitus

Sähköposti: sukukansojenystavatry@gmail.com
Verkkosivut: http://www.sukukansojenystavat.fi/
Facebook: https://www.facebook.com/sukukansojenystavat/

Instagram: @sukukansojenystavat